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  • Mato Grosso, 17 de outubro de 2017
    (65) 8137-1324
  • Cotação:

    Empregos

    Vaga para Secretária Pleno

    Atenarh Soluções em Recursos Humanos - 09/10/2017

    Empresa: Atenarh Soluções em Recursos Humanos

    Função: Secretária Pleno

    Local de trabalho: Cuiabá / MT

    Salário: A combinar

    E-mail para envio de currículo: https://www.sine.com.br/vagas-empregos-em-cuiaba-mt/secretaria-pleno/3555275

    Descrição da vaga:

     

    Atendimento de telefone e recepção.
    Escanear/digitalizar e arquivar documentos;
    Receber e passar fax;
    Cadastramento de processos no sistema faz;
    Abertura de pasta digital;
    Retirar atas de audiências pelos sites;
    Anotar na agenda audiências e/ou todos os prazos constantes nas atas ou e-mails que mos e apóstar, dar retorno por e-mail com a palavra ok;

    Todos os dias, no início da tarde (14:00 h), perguntar aos responsáveis pelos cumprimentos dos prazos se já foram/estão sendo cumpridos.
    Dar baixa no compromisso se foi cumprido (ficará verde) se for necessário, reagende o prazo(ficará cinza);
    Alimentar/organizar agenda telefônica (na pasta secretária) para efetuar rapidamente as ligações quando solicitadas;
    Preencher ficha cadastral de clientes novos logo após a contratação e/ou quando for solicitado;

    Dar baixa em processos no sistema faz quando for solicitado;
    Abrir e fechar portas, janelas e portões, desligar/ligar alarme, ligar/desligar servidor e nobreak, recolher tapete na saída;
    Ligar e desligar as luzes do escritório, tirar cadeado quando chega e colocar quando sair no final do expediente.
    Outras tarefas que lhe forem solicitadas;
    Requisitos:
    Ensino médio completo.
    experiência na função e informática básica.
    Horario: de segunda à sexta, das 08 às 18hrs e aos sábados (quando necessário) das 08 às 12hrs.

    Benefícios: (vale alimentação e vale transporte)

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